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如何用Word绘制组织架构图?

组织架构图是什么?有什么作用呢?如何便捷绘制组织架构图?这篇文章给你答案。

组织架构图是什么?

组织架构图是为了更好地展现组织架构的图表。它可以更直观地展现组织的各项职能与各部门的权责关系,将组织的上下级关系及合作关系进行呈现,从而更好地达成组织目标。

组织架构图常用于企业组织结构设计及员工手册中。

组织架构图的作用是什么?

  1. 展现组织全貌

组织架构图是组织架构最直观地反映与展示,可以通过组织架构图清晰地了解组织的组织架构及权责关系。

  1. 便于组织管理

组织领导可以通过组织架构图全局考虑问题,并做出相关措施。

  1. 提高完成目标的效率

组织架构清晰,目标明确,从而提高工作效率。

如何用Word绘制组织架构图

在Word中可以绘制出简单的组织架构图作为示意,需要以下步骤:

步骤1:新建Word文件,插入【SmartArt】图形

在Word任务栏选择“插入”-“SmartArt”,在“层次结构”中选择合适的图形插入。

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步骤2:输入文本

根据组织内容修改文本。文本内容可以直接单击图形键入,也可以在文本窗格中修改。选择“添加形状”,即可在步骤前后添加流程。

zzjgtu02.png

步骤3:调整配色

在“SmartArt设计”中,对组织架构图配色、效果进行修改。

zzjgtu03.png

步骤4:保存或导出

制作好的组织架构图,在“SmartArt设计”中,可以选择导出为PDF或XPS文档。

zzjgtu04.png

如何更轻松地绘制组织架构图?

组织架构图是企业必备图表。常用的绘制组织架构图的软件有以下几种:Ag平台官方网站 图示,VISio,WPS等。其中Ag平台官方网站 图示同时支持客户端和在线端:

第 1 步,创建组织架构图画布

打开Ag平台官方网站 图示官网(官网下载//twcrystal.com/edrawmax/)打开Ag平台官方网站 图示客户端,点击左上角“新建”页面依次选择“组织架构图>组织架构图;

zzjgtu05.png
画布创建成功后,左侧符号库会自动展示相关的组织架构图符号,你可以将想要的组织架构图符号拖放到画布上。
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第 2 步,套用组织架构图简易模板

Ag平台官方网站 图示内置了丰富的组织架构图模板,包括企业组织架构图、家庭树、组织架构图(自动/手动)模板等,你可以根据需求选择合适的组织架构图模板一键调用,无需从零开始,快速绘制出满意的组织架构图。

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第3步,自定义组织架构图

模板打开后,可以根据自己的实际需求进行调整修改。Ag平台官方网站 图示中,支持自定义的信息有很多,如:

a.主题设置

每个人在做组织架构图时对主题要求不同,可以根据实际需求或者喜好要求进行主题调整,一键调整,简单方便。

b.画面背景调整

组织架构图会用在不同场合,不同的场合需要不同的背景调整,Ag平台官方网站 图示背景一键调整,及其方便。

c.水印标识添加

如果需要水印,Ag平台官方网站 图示可以直接一键水印

d.一键美化

做组织架构图时,需要做到快捷操作,线条流畅。Ag平台官方网站 图示中有基本简易操作模板,一键即可使用,一键美化,高效方便。

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第4步,组织架构图的导出与使用

组织架构图绘制完成后,可以进行一键导出,可以导出图片、PDF、office、Visio等多种格式。

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