还在用Word、Excel画企业组织结构图吗?对于人力资源的同事来说,画组织结构图是一键非常头疼的事情,尤其是对于一些大公司和人员变动较大的公司来说,需要经常更换组织结构图,每次变动都要耗费大量的时间和精力去重新绘图。其实绘制织结构图很简单,之所以难是因为没有找对工具和方法!今天小编就教你如何用Ag平台官方网站 轻松绘制一个既美观又专业的组织结构图!
下图是一个简单的组织结构图例子,小编就以此为例,详细讲解一下用Ag平台官方网站 软件是怎么画出来的。
1、新建组织结构图
2、创建组织结构
从左侧符号库中,双击或者拖拽一个“职位”图形到绘图页面。
3、增加下属
将鼠标移动到图形上,就会出现一个按钮,点击,即可快速创建一个下属。
点击多次按钮,可添加多个同级下属,如下图所示:
同理,按照此操作一级一级的添加下属,就可以得到一个大概的组织结构框架:
4、自定义显示域
选中组织结构图,此时软件上方菜单栏就会出现“组织结构图”菜单,选择“定义域”,即可给形状添加可显示的属性。
温馨提示:点击“定义属性:可自定义新的属性。
5、修改显示选项
点击显示选项,会弹出一个窗口,在定义域中添加的形状属性会全部显示出来,在这个界面可以选择需要显示的属性,也可以对各属性显示的字体样式、颜色、排列顺序进行调整。
温馨提示:此操作可以适用于全部形状,也可以适用于选中的形状。
6、替换文字
单击选中需要修改文字的形状,直接输入文字就可以了。双击该形状也可以输入文字。
温馨提示:如果绘图页面显示比例小于100%,在输入文字时,页面会自动还原到100%的状态。
7、调整布局
点击“市场营销部门”,在组织结构菜单的布局设置中,选择需要的布局类型。同理,按照此方法,将其他需要调整的形状进行设置就可以了。
温馨提示:Ctrl+A键,全选整个组织结构图,可以一键进行调整整个布局,按住鼠标左键,选中需要调整的形状,可以对选中区域的形状进行修改。
8、修改主题风格
使用模板绘制的组织结构图的颜色,是软件默认主题的风格,可以在“页面布局”的主题设置中进行修改。
9、修连接线样式
选中需要修改的连接线,打开软件右侧工具栏,选择线条工具。
在这里,可以对连接线、线条的颜色、宽度、透明度、线头样式、箭头样式等属性进行修改。
温馨提示:通过“页面布局”菜单下的“连接线”工具,修改的样式会对整个绘图页面的连接线起作用,如果只需要对特定的连接线进行修改的,不建议从这里修改。
10、为组织结构图添加标题
从符号库中,选择一个标题条类型,将其拖拽至绘图页,标题条的颜色会根据已经设置好的主题颜色自动修改。双击标题的文字可对文字进行修改。
11、添加其他符号
在符号库旁边的搜索框中,输入需要插入的符号名字,将需要的图形拖到绘图页。
温馨提示:两个图形若重叠显示,如上图所示的情况,可以通过“开始”–“置于顶层/底层”的方法决定图片显示的先后顺序。
12、调整页面布局
所有图形都画好之后,难免会发现,有些地方会多出很多空白的地方,图形显示位置不在居中位置,怎么办呢?
很简单,鼠标右键,选择页面适应到绘图,或者在“页面布局中”选择页面适应到绘图。
然后,再全选所有的图形,点击“开始”菜单的”居中“设置”,就可以将整个图形居中显示了。
以上方法,只是画思维导图的一种基本操作方法,除了组织结构图模板、例子,还可以通过一键导入数据快速创建,点击即可查看详细教程。