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如何用Edraw Project制定项目计划?

每当项目正式开始实施之前一般我们都会提前做一个大致的计划,不仅可以为项目实施团队指引方向,也有利于项目实施人员盘点重要事项和项目里程碑的管理培训。Edraw Project是一款功能强大的项目管理软件,不仅能画甘特图,也能在项目实施过程中做进度控制和任务管理。简单实用,可以说是项目管理的利器,下面就跟着小编一起来看看如何用它来制定项目计划。

Edraw Project制定项目计划的步骤

一、【新建空白项目】

下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档。》》》点击此处免费下载Edraw Project

新建空白项目

二、【添加项目】

进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加。

新增任务

三、【设置任务信息】

点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等。如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑。

设置任务信息

四、【设置资源】

每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司。在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置。

编辑资源

除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息。

资源使用成本

五、【创建里程碑任务】

某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点。点击右侧的任务面板,将“里程碑”勾选上,即可添加一个里程碑。

里程碑添加

如果你想添加里程碑的子任务,只需要选中项目,然后点击上方的“降级任务”,即可将选中的项目变成子任务。如果你想添加前置任务或后续任务,选中项目后,在右侧的“链接”选项,将前置或后置任务的ID输入,即可将其进行连接。

降级任务

六、【项目计划的导出】

制作好的项目计划,可以通过软件随时进行修改,也可以将其导出为PDF,方便他人参考阅读。点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置点击确定即可。

格式导出

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