大家是否有这样一个经历,就是每天早上计划好的事项一一列出来后,等到执行时会感到力不从心,到了一天快结束的时间,发现事情根本没完成多少。问题出现在哪里呢?我个人感觉很大一部分是时间管理上出现了错误。基于此,我推荐一个简单易行的时间管理方法,即番茄工作法。下面,就由小编利用MindMaster思维导图来给大家简单介绍下。
什么是番茄工作法
番茄工作法,简单来说就是将工作上的事情分成合理的一段段时间来完成(类比将整个番茄切成几瓣几瓣),以此提高工作效率。具体此方法是如何形成及注意事项,且看下图分解。
番茄工作法流程图
怎么样?看了上面思维导图的介绍,是不是对番茄工作法有清晰明了的理解。然而,据统计,有相当一部分人只能做到其中的“25分钟闹钟”而已,仅简单过个形式,对于后续的每日回顾、每日总结并规划后期的改善方案等都没有做到。这使得我们的效率并没有因番茄工作法得到真正的提升。接下来,大家可以跟着思维导图看看如何进行番茄工作法。
如上,就是番茄工作法最基本的使用方法流程图了,将“今日待办”、“活动清单”以及“记录表格”等等来进行每天的工作、任务管理,并在一天工作结束后,对自己的工作时间进行分析,从而可以获得对自己工作能力的预估,以便在接下来能够合理安排工作、提升工作效率。
如果你经过了一定时间的运用后,熟练掌握了番茄工作法的使用方法,对大致相同的任务你甚至可以脱口而出需要多长时间,这便是此方法的核心,同时教会我们技能:对时间的敏感度和控制能力。当然了,别忘记每天结束后的固定总结,这也是番茄工作法的灵魂所在。
此外,推荐大家空余时间可以读读《番茄工作法图解》这本书,毕竟这是番茄工作法创始人弗朗西斯科智慧的结晶,阅读的时候也能举一反三,触类旁通。最后,希望大家都能在工作中提高工作效率,游刃有余。在规划的过程中,也可以辅助用MindMaster来做思维导图,整理工作事项,双管齐下,定能达到事半功倍的效果。
(本文由MindMaster用户@走遍千里的罗创作,仅代表作者观点,不代表Ag平台官方网站 立场。)
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