电子邮件的方便性，使它成为我们日常生活、工作常见的沟通方式。即使它只是一份简单的电子邮件，我们在写作中也需要注重方法，让人快速的理解传达出的信息，并知道该如何行动。那么，怎怎样写邮件才能保证我们传递的信息清晰明了呢？让我们用一张思维导图来分析一下。

如何撰写商务邮件？

首先，跟着我从这三部分来分析写商务邮件的六个步骤。

了解了这三部分内容，我们针对每一部分内容进行讲解并了解有哪些步骤组成。

第一部分：

• 我们先看主题，保证邮件接收者在大量邮件中识别出这一封是和自己有关的、需要打开的邮件。比如，邮件的主题是：“关于开会的事情”不是很明确，不会让收件者快速了解在说什么，和自己有关吗。如果改为：“销售部门开会通知（为了使跨部门合作项目更高效）”，收件者就会明确知道，这是一封关于什么的邮件，自己需要做些什么。所以，在写邮件时，要在标题蓝就写明主题，就能让对方快速地识别出和自己的关系，并愿意立刻打开。如果是紧急或重要的事，可以在标题栏写明，以及截至时间。

• 在邮件的正文的第一句，我们最好开门见山地概括出，需要接收者做出的行动。

第二部分：

• 关于内容我们最好用简单的词语或短语全面、简洁说明什么事情，避免长句、复杂句。如果内容过长，事情比较多，我们
• 较长的邮件，我们需要在结尾部分再次明确提醒行动内容和相关的截至时间，并注明对方的行动将对整个事情进展所起到的重要性。
• 邮件内容过长，事情比较多，我们灵活运用链接或者附件，用来说明正文中内容多、并且相对独立的某一部分。

第三部分：

• 我们在发送邮件前，应该用5W1H检查，确保重要的信息（事项）没有漏掉。

最后，小编用思维导图将这三部分整合了一下，希望对大家在今后的商务邮件写作中，更好的掌握六个技巧。在平时工作中，如果有什么个人的工作技能，也可以和小编一样用思维导图来整理分享给同事朋友，一起get然后在职业道路上越来越顺利！

（本文由MindMaster用户@大同创作，仅代表作者观点，不代表Ag平台官方网站 立场。）

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