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最新消息 > 買了視頻會議系統之后,會議室該怎么布置?

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博視科技發布時間:18-03-0615:53以前出去開會,西裝筆挺,皮鞋擦得锃亮。有了視頻會議系統之后就沒以前那么麻煩,在會議室開個手機電腦就行。 簡易了出行,不意味著簡化禮儀,小編見過一些公司的會議室,桌面很亂,地板上到處是線路,燈光也不好,這樣子開會明顯是不尊重其他人嘛,嚴重影響了視頻效果。視頻會議室會議室是開會的場所,同時又是放置視頻會議設備的場所,因此會議室的設計合理性決定了視頻會議圖像的質量,也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規劃設計,除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外,更重要的是逼真的反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。那么如何布置出“高大上”視頻會議室,絕對是個講究活。一、會議室大小會議室的大小與視頻會議設備、參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少,會議室空間主要根據參會最多人數來決定。在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外(該距離是為提供攝像必要的取景距離),按每人2平方米的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5 平方米的空間來考慮。天花板高度應大于3m。4-6人的小會議室,座位通常采用一字排開或小扇形;大中型會議室,座位擺放大部分采取U字型,以取得最佳視頻角度。視頻會議室應遠離嘈雜或人員進出頻繁的區域,以免與會者感覺不舒適。視頻會議室二、室內裝潢影響畫面質量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。靠窗的墻面可采用具有吸音效果的窗簾(布幔)來隔絕窗外雜音,其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果最佳。視頻會議室內墻面應用軟包裝飾。地板最好鋪地毯,避免人員走動產生太多雜聲;同時盡量不要采用大理石墻面,因大理石容易反射雜訊,影響聲音效果。三、會議室照度由于召開會議的時間是隨機的,所以室內應使用人工光源,避免自然光。會議室最佳的光源應該是日光燈或三基色燈。同時務必避免攝像機取景范圍內有窗戶,否則室外光源會迫使攝像機光圈太小,造成黑暗。四、會議室音響效果視頻會議室內的回音反射雜波對會議的效果影響較大,所以建議將雜波控制在50db spl以內。如何有效地控制雜波呢?1.采用全向麥克風,且全向麥克風應具有自動增以控制、全向采集聲音等功能;采用具方向性麥克風,通常一人一支。整套系統應以滿足會議室需求為原則,盡量避免使用過多麥克風而造成不良影響。2.會議室須做吸音處理。五、電源控制攝像機、電視機等視頻設備最好采用同相電源,重要會場的mcu、麥克風、攝像機應采用不間斷電源。在會議桌的附近要安裝適量的網絡插口和相應的220v電源插座。六、環境布置標準的視頻會議室的環境,溫度18-25℃。保持室內氣流通暢,不宜過大。室內盡量配備通訊設備專用的滅火器。預留不少于2個網絡插入端口。盡量降低室內外噪音。

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